仕組みで残業を減らす

■ 「頑張り」で残業は減らない

残業を減らしたい。
働き方を見直したい。
そう思って、声がけや意識改革を進める企業は多くあります。

しかし、現場ではこうなりがちです。

  • 「今日こそ早く帰ろう」 → 気づいたら遅くなる
  • 「効率よく働こう」 → けれど仕事は減らない
  • 「頑張って時間内に終わらせる」 → 疲れが溜まる

残業は “人の意識” ではなく
“仕事の構造” によって生まれます。

つまり、減らすべきなのは
「人の頑張り量」ではなく
“仕組みのムダ” です。


■ ムダが生まれるポイントは決まっている

日々の仕事を分解すると、
残業を生みやすい要因は、実はシンプルです。

  • 探す時間(資料・データ・過去案件)
  • 打ち込む時間(転記・入力・まとめ)
  • 確認する時間(ダブルチェック・修正)
  • 判断できずに止まる時間(情報不足)

どれも、人の集中力や体力とは関係のない仕事です。

ここをAIに任せることで、
残業は自然と減っていきます。


■ AIは「作業時間」を削り、「判断の時間」を残す

AIができるのは、
“考えなくていい作業”を自動で処理すること。

作業内容AIが担う部分
情報を探す検索 → 自動整理・即表示
データをまとめる抽出 → 入力 → 形式統一
書類を作る元データから自動生成
ミスチェック規則・過去データと照合

人が向き合うのは、
判断・改善・コミュニケーション
といった“価値のある仕事”だけ。

これが、残業を減らす仕組みです。


■ CREAの支援は「現場に合う形」に合わせる

CREAは、ただツールを導入するのではなく、
現場の実態に合わせて、負担の大きい業務の流れを丸ごと整えます。

支援内容の例

  • 繰り返し作業のAI自動化
  • 書類・帳票のテンプレート統一化
  • 情報検索を一元化する社内AI「はたらくん」
  • 部署間のやり取りをスムーズにする動線設計

現場に無理を強いる形ではなく、
**「自然に、残業が減っていく環境」**をつくるやり方です。


■ おわりに

残業は、根性ではなく 仕組み で減らす時代です。

AIが作業を支え、
人は人にしかできない仕事に向き合う。

その働き方は、
生産性と同じくらい大切な、
余裕・余白・回復を生みます。

CREAは、
働く人が無理をしなくても成果が出る仕組み
現場と一緒につくっていきます。