■ 資料作成に時間がかかるのは“センス”の問題じゃない
企画書、提案書、議事録、レポート、報告書——
企業のデスクワークの多くは「資料作成」で占められています。
しかし、資料作りは意外と時間がかかる。
- 文章がまとまらない
- 過去資料を探して貼り直す
- 図や表を整えるのに時間を奪われる
- 説明したいことがうまく言葉にできない
- 読み手によって伝わり方が変わる
これは決して“センス”の問題ではありません。
資料作りを支える仕組みがないからなんです。
ここに、AIが強く効きます。
■ AIは「情報を整理し、伝わる形に変換」する
生成AIや文章要約AIは、資料作成のプロセスそのものを変えます。
AIでできること
- 大量の文章を要点だけに自動圧縮
- 長文を読みやすい構造に自動整形
- 専門的な内容を分かりやすい表現に書き換え
- 過去資料から関連情報を自動抽出・引用整理
- 文章トーンを読み手に合わせて調整（社内向け / 経営向け / 顧客向け）
- 図表の生成やスライド構成も自動提案
つまり、
「考える前の下ごしらえ」をAIが全部やってくれる。
これにより、資料作成の時間を半分以下にできます。
■ “分かる資料” と “伝わる資料” は違う
資料作成で悩む最大のポイントはここです👇
- 分かりやすい＝情報の整理
- 伝わりやすい＝読み手の理解に合わせた構成
AIはこの両方をサポートできます。
AIの強み① 客観的に読みやすさを判断できる
文章の冗長・不明確・構造不足を自動で指摘して整えてくれます。
AIの強み② 読み手の立場に合わせて書き換えられる
- 経営者へ → 要点と意思決定ポイントを強調
- 現場へ → 手順・流れを中心に
- 顧客へ → メリットとイメージを中心に
文章の“伝わる角度”を調整してくれるのが、AIの大きな価値。
■ CREAの資料作成支援（SEOキーワードにも最適）
CREAでは、企業向けに
AIを活用した資料作成自動化・ドキュメント整備・情報整理支援
を行っています。
SEO対策の観点からも検索されやすい機能👇
- 資料作成の業務効率化
- AIによる文章要約・校正・自動生成
- 社内資料のテンプレート化・統一化
- 情報検索の効率化（社内AI「はたらくん」）
- DX推進 / ナレッジマネジメント / ドキュメント整備
資料作成の負担を減らすだけでなく、
“知識を組織の資産に変える仕組み” としても大きな効果があります。
■ 導入効果の例（SEOでよく検索される表現も含めて）
| 課題 | AI導入後 |
|---|---|
| 資料に時間がかかる | 作成時間が50〜70%削減 |
| 文章にムラがある | 自動整形で品質が統一 |
| 情報探しが大変 | 過去データをAI検索で即取得 |
| 作成者による品質差 | 誰が作っても同レベルに |
「資料作成 自動化」「AI 資料作成 効率化」「ドキュメントDX」など、
検索されやすいキーワードとも相性が良い内容です。
■ おわりに
資料作成は、
“うまく書ける人”だけが頑張る時代ではありません。
AIが下ごしらえをし、
人が“伝えたいこと”に集中する。
伝わる資料は、
AIと人のコラボでつくる時代。
CREAは、
資料作成の負担を減らし、組織全体の情報伝達力を高めるAI導入を支援しています。