■ 「やることリスト」に追われていませんか？
会議メモ、チャット、メール、日報――
どこを見ても「やらなきゃいけないこと」が散らばっている。
気づけば、
- 同じ内容を複数のツールに書いていたり
- 期限を忘れていたり
- 「何から手をつけるべきか」で悩んだり
そんな“タスク管理疲れ”を感じていませんか？
AIのタスク管理は、そんな**「整理する時間」そのものを減らす**ための仕組みです。
■ AIが自動で「タスクを見つける」
AIタスク管理ツールは、メールや議事録、チャットの内容を自動で読み取り、
「やるべきこと」を自動で抽出します。
たとえば——
- 「A社に見積書を送る」→ 自動でタスク登録
- 「次回会議で報告」→ 期限付きタスクに設定
- 「資料を更新する」→ 既存ファイルと紐付け
つまり、“指示を出す”や“メモする”といった行動をAIが見逃さず、
人が気づく前にToDoリストを作ってくれるのです。
■ 優先順位もAIが判断
AIは、タスクの内容や期限、関係者、過去の行動データから、
「どの仕事を先にやるべきか」を提案します。
| AIが見る要素 | 例 |
|---|---|
| 緊急度 | 期限が近い、依頼元が上長など |
| 重要度 | 他タスクへの影響度、会議との関連性 |
| 時間見積もり | 過去の完了時間データから予測 |
「この作業は10分で終わるので、先に済ませましょう」
「午後の会議前にこのタスクを完了すると効率的です」
といった、まるで秘書のようなサポートが可能になります。
■ タスクを“見える化”してくれるAIの効果
AIによるタスク管理を導入することで、
- 抜け漏れがなくなる
- 優先順位の判断が早くなる
- チーム全体で進捗共有がスムーズになる
さらに、完了率や平均処理時間をAIが分析してくれるため、
**「どの業務に時間を使っているか」**も可視化できます。
このデータは、人材配置や業務改善の根拠としても活用できます。
■ CREAの取り組み
CREAでは、AIタスク自動抽出と進捗管理を組み合わせた
**「業務自動化ソリューション」**を提案しています。
- 会議の議事録やメールからタスクを自動登録
- 各メンバーの進捗をダッシュボード化
- 優先度をAIが自動で並び替え
これにより、担当者は「整理」ではなく「実行」に集中できるようになりました。
まさに、“考える時間”を取り戻すためのAI活用です。
■ おわりに
AIがタスクを管理する時代になりました。
けれど本当の目的は、「AIに仕事を任せる」ことではなく、
「人が考える余裕を取り戻す」こと。
AIがスケジュールを整え、
人が価値ある仕事に集中できる環境をつくる。
それが、CREAが描く“AIと働く未来”です。