■ “探す時間”は、仕事の中で最もムダになりやすい
日々の業務の中で、何に一番時間が奪われているか知っていますか？
それは——
「探す時間」です。
- 過去の資料が見つからない
- ファイルが多すぎて目的のものが探せない
- 会議で参照したい情報がどこにあるか分からない
- チャット履歴から必要な情報を探すのに時間がかかる
- 担当者しか知らない情報を聞きに行く
- “どのフォルダに入れたっけ？”問題が毎日発生
これらはすべて、
“探すムダ”。
実はこのムダが、1日で最も大きなロスを生んでいます。
■ AIなら「探さない世界」が実現できる
人間が探すと数分〜数十分かかる作業も、AIなら一瞬。
AIができること
- 社内文書・チャット・資料を一括検索
- 必要な情報だけを要約して抽出
- 過去の似た案件を自動で提示
- 記録・議事録の中から重要点だけ取り出し
- ファイル名が曖昧でも内容で検索可能
- 関連資料を自動でセット提示
- “どこにあるか分からない情報”を自然言語で呼び出せる
つまりAIは、
“探す”という行為そのものをなくす技術。
これが業務効率を一気に押し上げる。
■ 探さなくなるだけで、仕事のスピードが爆上がりする
探すムダがゼロになると、
現場・事務・管理職すべての動きが速くなる。
Before
- 探す → 見つからない → 聞く → 調べる
- 会議中に資料探しで時間が奪われる
- 同じ質問が何度も飛んでくる
- 情報が人に紐づき、属人化が進む
- やり直し・確認作業が増える
After（AI導入）
- 必要な情報が3秒で出てくる
- 必要な資料が“勝手に”まとまる
- 初めての人でも情報にアクセスできる
- ミスの元になる認識ズレがなくなる
- 会議が短くなる・判断が速い
「探さない会社」は、
“流れの良い会社” になる。
■ CREAのAIは「探すムダゼロ」の仕組みを作る
CREAの得意分野ど真ん中。
単なる検索AIではなく、
“業務のどの場面で探すムダが起きているか”まで分析して改善できる。
CREAができること
- 社内AIチャット「はたらくん」構築
- ファイル・チャット・議事録の横断検索
- 情報要約・自動分類・タグ付け
- 過去案件との関連情報の自動提示
- 探すムダの発生ポイントをAIで可視化
- 業務フロー改善とセットでの導入支援
- 標準化・ナレッジ化との連動で“探さない環境”を作る
探すムダがなくなると、
“本当にすべき仕事”に時間を使えるようになる。
■ おわりに
探す時間は、
頑張りで解決できる問題ではありません。
仕組みで“探さない環境”を作ること。
AIはそのための最も強力なツール。
探すムダがゼロになれば、
現場は軽くなり、
仕事のスピードは上がり、
組織全体のストレスも減る。
CREAは、
探すムダをゼロにするAI導入で、
企業の生産性を底上げします。