データ入力をAI化

■ “入力するだけの仕事”をなくす時代へ

見積書、請求書、注文書、報告書——
日々の業務で欠かせないこれらの書類には、必ず「データ入力」が発生します。

しかし、入力作業は単純なようで時間を奪います。
数字や名称を転記し、チェックして、修正して…。
しかも人の手による入力は、ミス・重複・抜け漏れが避けられません。

AIの登場によって、こうした「打ち込むだけの仕事」は大きく変わり始めています。

■ AIが“読み取り・整理・入力”を自動で行う

AIによるデータ入力の自動化では、紙やPDFから文字を読み取り、
必要な項目だけを正確にシステムへ反映できます。

たとえば——

  • 📄 請求書をアップロードすると、AIが金額・日付・取引先名を自動抽出
  • 📋 注文書をスキャンすると、商品名・数量・単価をデータベース化
  • ✉️ メールの本文から依頼内容を読み取り、案件管理ツールへ自動登録

つまり、人が入力する前にAIが整えてくれる時代です。

■ 手作業入力との違い

項目手作業AI入力
作業時間1件あたり数分〜十数分数秒で完了
ミス率約2〜3%ほぼゼロ
データ活用入力後に別システムで再整理自動でタグ付け・連携

入力作業をAI化することで、
人は「入力する」ではなく、「確認する」「判断する」時間に集中できます。

■ CREAの取り組み

CREAでは、製造業・小売業・オフィス業務向けに
AI＋OCRを活用したデータ入力自動化システムを導入支援しています。

  • 紙書類や手書き帳票をスキャン → AIが文字認識（OCR）
  • 必要項目を自動抽出して、Excel・クラウドへ登録
  • データ整形・重複削除・フォーマット統一もAIで実施

さらに、既存の管理システム（販売管理・在庫管理・顧客管理など）と連携し、
「入力→登録→共有」までをワンストップ化できます。

■ 導入効果の一例

項目BeforeAfter（AI導入）
入力作業時間月40時間月5時間に短縮
入力ミス毎月数件発生ほぼゼロ
データ更新頻度週1回リアルタイム化

現場では「入力のための時間」を減らすことで、
分析や改善提案など、付加価値の高い業務に時間を使えるようになっています。

■ おわりに

データ入力をAI化することは、単なる時短ではなく、
“人が考える仕事”を増やす第一歩です。

AIが数字を打ち込み、
人がその数字の意味を考える。

CREAはそんな“人とAIが共に働く仕組み”を、
現場から実現していきます。

お問い合わせ